Sistema sob medida para Contabilidade
Quando a regra do seu negócio não cabe em nenhuma ferramenta pronta.
Na prática, o que muda para escritórios de contabilidade: A regra que só existia na cabeça de uma pessoa passa a existir no sistema.
Desenvolvemos sistemas próprios quando a operação tem uma regra que plataforma nenhuma resolve: orçamento com composição de custo, produção por etapa, medição em campo, catálogo técnico. Entrega por etapa, escopo fechado, código e banco no seu nome.
Antes de propor desenvolvimento, a gente tenta o contrário: mostrar qual ferramenta pronta resolve. Sistema sob medida é a resposta certa poucas vezes — e cara quando é a resposta errada.
O gargalo típico do segmento
A venda é recorrente e a troca de contador é rara — o que faz cada lead valer muito e a disputa acontecer em poucos termos de busca de alta intenção, como abertura de empresa e troca de contabilidade.
O que muda no funil
- Separar abertura de empresa de troca de contador: ciclo, objeção e ticket diferentes
- Qualificação por regime tributário e porte antes da proposta
- Proposta com honorário por faixa, porque a comparação acontece de qualquer forma
O que entra
- Levantamento de processo e desenho de escopo por etapa
- Desenvolvimento web com acesso por perfil e trilha de auditoria
- Integração com CRM, ERP e ferramentas já usadas pela equipe
- Migração de dados da planilha ou do sistema anterior
- Treinamento, documentação e sustentação mensal opcional
O que muda na sua operação
A regra que só existia na cabeça de uma pessoa passa a existir no sistema.
Como medimos resultado aqui
Custo por cliente ativado e valor de contrato recorrente ao longo de 12 meses.
Escopo fechado e entrega por etapa: você aprova o valor de cada fase antes de ela começar e pode parar entre etapas com o que já foi entregue funcionando. Sustentação mensal é opcional.
Perguntas diretas
Vale a pena anunciar se o cliente troca de contador tão pouco?
Vale justamente por isso: o contrato é recorrente e dura anos, então o custo de aquisição se paga em poucos meses de honorário. O erro comum é medir o resultado no mês do anúncio em vez de medir no valor do contrato.
Como vocês garantem que o escopo não estoura?
Escopo fechado por etapa, com entrega funcionando ao fim de cada uma. Mudança de escopo vira aditivo escrito, não conversa de corredor. Você pode parar entre etapas com o que já foi entregue funcionando.
De quem é o código?
Seu. Código, banco e acessos ficam no seu nome desde o primeiro dia. Não prendemos cliente por dependência técnica.
Vocês já fizeram sistema parecido?
Operamos sistemas próprios de gestão em produção — ERP de produção, CRM e plataformas de catálogo. É isso que sustenta a frente de sistema da agência: quem implanta é quem já desenvolveu.