ERP e automação para Contabilidade
Estoque, nota e financeiro parando de morar em três planilhas diferentes.
Na prática, o que muda para escritórios de contabilidade: O que era retrabalho de digitação vira rotina automática e auditável.
Implantamos ERP (Bling, Omie, Tiny ou Conta Azul) e automações de rotina: régua de follow-up, disparo por etapa, integração entre loja, CRM e emissão fiscal. O objetivo é sempre o mesmo — tirar digitação repetida do meio e devolver o tempo da equipe para venda.
Automação não é enfeite: é o que impede o lead de esfriar enquanto alguém lembra de responder. A régua roda mesmo no dia em que a equipe está cheia.
O gargalo típico do segmento
A venda é recorrente e a troca de contador é rara — o que faz cada lead valer muito e a disputa acontecer em poucos termos de busca de alta intenção, como abertura de empresa e troca de contabilidade.
O que muda no funil
- Separar abertura de empresa de troca de contador: ciclo, objeção e ticket diferentes
- Qualificação por regime tributário e porte antes da proposta
- Proposta com honorário por faixa, porque a comparação acontece de qualquer forma
O que entra
- Implantação de ERP com cadastro, estoque, emissão fiscal e financeiro
- Integração entre loja virtual, CRM e ERP
- Régua de follow-up automática por etapa e por tempo parado
- Relatórios operacionais que a diretoria consegue ler
- Treinamento e sustentação mensal quando contratada
O que muda na sua operação
O que era retrabalho de digitação vira rotina automática e auditável.
Como medimos resultado aqui
Custo por cliente ativado e valor de contrato recorrente ao longo de 12 meses.
O que define o custo: quantas rotinas entram na primeira fase, o volume de dados migrados e quantos sistemas precisam conversar. A sustentação mensal é opcional e contratada à parte.
Perguntas diretas
Vale a pena anunciar se o cliente troca de contador tão pouco?
Vale justamente por isso: o contrato é recorrente e dura anos, então o custo de aquisição se paga em poucos meses de honorário. O erro comum é medir o resultado no mês do anúncio em vez de medir no valor do contrato.
Qual ERP vocês recomendam?
Depende do volume de notas, do estoque e do regime tributário. Bling e Tiny cobrem bem operações menores; Omie e Conta Azul entram quando o financeiro pesa mais. A recomendação sai do diagnóstico, com o custo de licença incluído na conta.
Dá para automatizar sem trocar meus sistemas?
Na maioria dos casos, sim. Se as ferramentas atuais têm API, integramos o que existe. Trocar sistema é a última opção, não a primeira.
Quanto tempo leva a implantação?
De 4 a 8 semanas, dependendo da migração de dados e de quantas rotinas entram na primeira fase. Migração de estoque e histórico costuma ser a parte mais lenta.